Capacidad Técnica y Tecnologica

1.       La capacidad técnica o tecnológica.

A continuación se analizara los sistemas de información más importantes de la institución Educativa Vallejuelos de la ciudad de Medellín se hará énfasis en el software Master 2000, y  sus principales características,  sin dejar de lado otros sistemas utilizados desde el ministerio de educación nacional para el control de la información.

SIMAT

Sistema Integrado de Matrícula

Sistema Integrado de Matrícula

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

A quién va dirigido

A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías.

Su importancia

Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

En la institución.

Su uso es exclusivo de la auxiliar administrativa de la institución por medio de este ella verifica el estado de los estudiantes que llegan a la institución ya sea por traslado o por reubicación, si estos aparecen registrado en otras instituciones no pueden ser matriculados, este sistema también permite verificar información de tipo social como si el estudiante es desplazado o víctima de la violencia y también si tiene alguna NEE (Necesidad educativa especial) entro otras. De dos a cuatro veces en el año personal del ministerio de educación nacional asiste a la institución a verificar los datos suministrados en el SIMAT

MASTER 2000

Sistema Académico

Nuestro sistema académico, es la herramienta más completa y versátil para la gestión académica y control de todos los procesos institucionales. Tenemos módulos para todos los integrantes de la comunidad escolar: rector, coordinador, docentes, estudiantes, secretarias, padres de familia, acudientes, egresados, entre otros.

Además:

·          Procesos disciplinarios

·          Inasistencia y retrasos

·          Boletines (más de 20 formatos a su disposición).

·          Constancias y certificados

·          Más de 150 informes.

·          Administración de actividades extracurriculares

·          Inscripciones y matrículas en línea (a nivel de colegio y de municipio)

·          Pruebas virtuales

·          Fácil gestión para colegios con diferentes especialidades o distintos calendarios

·          Estadísticas, informes y gráficas.

·          Sitio web administrable.

Sistema de Comunicaciones

Avanzado sistema de mensajería institucional que permite la comunicación entre todos los integrantes de la comunidad educativa, permitiendo diferentes permisos de envío o recepción de mensajes para cada rol. Enviar talleres o tareas a los estudiantes o comunicarse con los padres de familia nunca fue tan fácil. El sistema de comunicaciones también contiene agenda, eventos, periódico escolar y además, la aplicación móvil Master2000.
Módulos opcionales:

 Módulo de Democracia: Gestor de encuestas y aplicativo de votaciones que fortalecen el ambiente democrático escolar. Ambos desarrollados completamente por Master2000 (no usamos aplicaciones externas).

 Módulo de Evaluación de Desempeño: Aplicativo que ofrece la posibilidad de evaluar y calificar el desempeño de todos los integrantes (docentes y administrativos) de la comunidad educativa. Con esta utilidad, su colegio estará cada vez mejor calificado y será más competitivo.

EN LA INSTITUCION.EDUCATIVA VALLEJUELOS

Al ingresar al sistema este le da la opción de ingreso a: El Rector. (a) Cordinador(a) Secretria, Docente Orientador,  (a) Estudiantes, Acudiente y Administrador(a)  de evaluaciones

Master panel del docente, permite:

Distribución de tiempo.

Inasistencia-retrasos.

Textos genéricos.

Recuperaciones.

Diario de campo.

Comunicaciones.

Resultados.

Hoja de vida.

Textos específicos.

Refuerzos.

La Institución Educativa Vallejuelos cuenta con una sala se sistemas la cual está conformada por 21 equipos de cómputo 21 CPU, los cuales están conectados a la red que ofrece la secretaria de educación de la ciudad de Medellín y a la cual acceden un promedio de 200 estudiantes por día en la jornada de bachillerato, y en la jornada de la tarde permanece un grupo el cual rota según la necesidad de las docentes de primaria, si tenemos en cuenta que la institución cuenta con 890 estudiantes esto da un promedio general de 42 estudiantes por cada computador en la sala de sistemas, según la profesora encargada se sala se sistemas Orfilia del Socorro Gómez los equipos de cómputo están en un regular estado sobre todo el manejo de la red ya que el sistema colapsa constantemente, cuando los estudiantes están realizando algún trabajo o alguna consulta que implique el uso del internet este presenta muchas fallas sobre todo si se utiliza para ver videos o para acceder a páginas web muy pesadas.

La institución cuenta con 20 portátiles del programa computadores para educar

los cuales están distribuidos de la siguiente manera, uno para un auxiliar administrativo, otro en la oficina de la coordinación, uno en la oficia de la tesorera, y los demás están distribuidos entre los docentes, estos portátiles utilizan un sistema operativo Windows 8.1 pro for education, estos son utilizados por los docentes para sus planeaciones, desarrollo de proyectos y como material de apoyo en su labor pedagógica aunque hay que resaltar que por cantidad de equipos estos deben rotarse entre los docentes ya que el número no alcanza para todos al tiempo.

La institución cuenta con tres video beam;  uno es para uso exclusivo de los directivos, para guiar las distintas reuniones, jornadas pedagógicas, consejos académicos, directivos, estudiantiles,  reuniones con padres de familia, escuela de padres o para todo lo relacionado a las visitas y capacitaciones externas que llegan a la institución ya sea para socializar proyectos o nuevas estrategias que se deban implementar en la institución, los otros dos son para el uso de los docentes para la realización de su clases con previa reserva vale la pena resaltar que el uso de esta herramienta es muy escaso y solo se reduce a un par de docentes ya que la mayoría de los maestros o desconocen el uso de la herramienta o se limitan a la enseñanza tradicional de la tiza y de tablero.

La institución cuenta con dos grabadoras las cuales son usadas en el preescolar de la institución y por el docente del área de inglés, de resto ninguno de los docentes la utiliza en su práctica pedagógica.

La institución cuenta con 4 equipos de escrito los cuales están distribuidos de la siguiente forma: uno en la oficina de la rectora, otro en la coordinación, otro en la oficina de la tesorera y otro en la secretaria de la institución.

La institución cuenta con tres televisores móviles, los cuales se pueden desplazar por distintos salones y son utilizados por varios profes para la proyección de videos, documentales, películas, entre otros usos que el docente decida utilizarlos, estos cuentan con su propio puerto de conexión para los portátiles y para el sonido además cada uno cuenta son su bafle para mejor calidad del sonido